1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词帮助将原始会议记录转化为结构化的行动矩阵，合并重复的行动并突出跨会议的依赖关系，以便更好地管理任务。
• 目标人群: 需要明确任务的团队经理、处理多个团队的项目协调员、需要结构化数据的业务分析师、负责跟进任务的团队成员。
• 优势:
  • 自动整理会议笔记，节省时间。
  • 明确任务责任和截止日期。
  • 合并重复行动，避免冗余。
  • 突出依赖关系，增强协作。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制会议记录
3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入:

   Read this week’s minutes and output an action matrix, merging duplicates and cross?meeting dependencies.
   

4. 立即获得结构化的行动矩阵

3. 什么时候需要这个提示词？

• 团队经理 → 需要在每周会议后明确分配任务。
• 项目协调员 → 将多个会议的任务整合为一个概览。
• 业务分析师 → 简化大量会议数据为可执行见解。
• 团队成员 → 明确个人责任和截止日期。
• 人力资源专家 → 审查团队发展会议中的任务和进度。