1. 这个提示词的作用

• 功能: 该AI提示词让用户快速识别并分类两版文档间的变化，详细列出新增、删除和修改的项目，以及潜在影响和相关方，简化文档变更跟踪并确保相关方知晓。

• 目标人群:

  • 项目经理 需要跟踪项目文档更新。
  • 业务分析师 评估文档变化对影响分析。
  • 团队负责人 负责通知团队成员文档更新。
  • 合规官 确保文档版本符合监管要求。

• 优势:

  • 通过自动化文档对比节省时间。
  • 清晰了解文档变化及其影响。
  • 通过通知所有相关方避免遗漏更新。
  • 增强团队间的沟通和版本控制。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制提示词/工作流内容
3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入:

   Identify differences between two document versions. Categorize changes as added, removed, or modified. For each change, list potential impacts and stakeholders to notify.
   
   Version 1:
   
   
   Version 2:
   
   

4. 即时获得详细的更改、影响及通知相关方的报告。

3. 什么时候需要这个提示词？

• 产品开发团队 → 新增功能时需通知所有相关方。
• 法务团队 → 确保合同更新被跟踪并通知所有相关方。
• 市场部门 → 比较活动文档版本以确保一致性。
• 教育机构 → 跟踪教学大纲更新并通知师生。
• 人力资源部门 → 确保政策变更准确传达给所有员工。