1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词自动化从各种来源收集和组织信息的过程，以起草全面的PRD。AI高效提取并将数据结构化为关键部分，提供准备审阅的精美文档。
• 目标人群:
  • 产品经理需要高效编写详细PRD。
  • 项目经理寻求简化文档需求的方法。
  • 业务分析师负责将项目数据组织成可执行文档。
  • 开发人员需要明确、结构化的PRD作为参考。
• 优势:
  • 通过自动化从多个来源提取数据节省时间。
  • 获得结构化的PRD内容，无需手动数据输入。
  • 避免错误和遗漏，AI组织的部分确保准确。
  • 提高生产力，快速准确地创建文档。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 在 ChatGPT 内连接并授权访问您的邮箱和表格数据
3. 复制提示词/工作流内容
4. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入:

   Gather notes, exported mails, and sheet data to produce a PRD draft: background, goals, out?of?scope, user stories, acceptance criteria, non?functional needs, and risks.
   

5. 获取带有组织良好部分的格式化PRD草稿

3. 什么时候需要这个提示词？

• 产品经理 → 为新产品发布准备PRD，确保包含所有利益相关者的意见。
• 项目经理 → 在项目启动时，需要结构良好的需求文档。
• 业务分析师 → 在将各团队的反馈和需求整合成单一文档时。
• 开发人员 → 需要一套明确的需求和标准用于新功能。
• QA团队 → 在测试阶段前验证所有用户故事和验收标准是否记录完整。