1. 这个提示词的作用

• 功能: 这条AI提示词会分析你的Google Drive文件结构，查找重复、过期和大文件，一站式生成重组、命名、权限、备份、标签和清理等完整管理方案。你只需要提供相关信息，AI就能给出详细可执行的整理计划。
• 目标人群:
  • 文件繁多、需要高效管理的职场人士
  • 跨部门共享文件的团队负责人
  • 关心文件安全、希望降低存储成本的小微企业主
  • 有大量学习或项目文档的学生/研究者
• 优势:
  • 节省手动整理、查找、命名的时间
  • 获得定制化的文件夹结构与标准命名
  • 智能备份和版本控制，防止重要文件丢失
  • 优化存储空间，提升协作与安全性

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 Claude
2. 复制上方提示词
3. 粘贴到 Claude 并运行
   用户输入:

   I want you to act as an AI file management consultant for Google Drive. Perform the following steps for my Google Drive files:  
   1. Analyze my current folder and file organization structure.  
   2. Identify duplicate files, expired  documents, and large files.  
   3. Recommend how to reclassify files by project, time, and importance.  
   4. Create standardized folder naming conventions.  
   5. Recommend a file version control strategy suitable for Google Drive.  
   6. Design a file sharing permission management solution for different teams or purposes.  
   7. Create a backup strategy for important documents.  
   8. Establish a retrieval and tagging system for fast file search.  
   9. Suggest ways to optimize storage space.  
   10. Develop a regular file cleanup and archiving plan.  
   Ask me for any needed information  as you proceed. Format your output clearly by section, using checklists and actionable steps for each part.
   

4. 获得专属的Google Drive文件管理专家方案

3. 什么时候需要这个提示词？

• 企业管理者 → 团队文件杂乱，想要一键梳理权限与结构
• 自由职业者/顾问 → 项目交付前需统一命名、分类、备份文件
• 学生/学者 → 笔记资料多，想快速整理、查找与分享
• 创业公司/小微企业 → 随团队扩大，需防止数据丢失、权限混乱和存储费激增
• 远程团队 → 新人入职、离职时，文件权限和搜索高效交接