1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词可一键生成完整的Google Drive团队协作文档中心搭建方案，包括文件夹结构、权限系统、模板、审批流程、安全策略、协作优化、统计分析及知识库建设等，助力高效团队文档管理。
• 目标人群:
  • 筹建/扩张团队的负责人
  • 需要规范流程与合规的运营经理
  • 负责新员工入职与权限配置的HR
  • 追求高效、标准化文档管理的中小企业/创业团队
• 优势:
  • 节省数周自建结构与模板的时间
  • 一键获取即用型政策与流程，快速落地
  • 避免权限混乱和数据泄露风险
  • 全面掌控文档使用、备份与协作状态

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 Claude
2. 复制上方提示词内容
3. 粘贴到 Claude 并运行
   用户输入: 请帮我把Google Drive打造成高效团队协作文档中心：1. 设计标准化文件夹结构与权限体系；2. 创建各类工作模板；3. 建立文档版本控制与审批流程；4. 制定文档共享规范与安全策略；5. 建立文档检索与标签系统；6. 制定重要文档的备份与恢复机制；7. 优化团队文档协作和实时编辑流程；8. 搭建文档使用统计与价值分析；9. 新员工文档访问与培训流程；10. 文档生命周期管理制度；11. 建立文档知识库与FAQ体系；12. 生成提升团队协作效率和文档管理的优化方案。
4. 获取一份完整计划、模板、规范、落地步骤，可直接实施

3. 什么时候需要这个提示词？

• 创业团队负责人 → 团队扩张前搭建可扩展文档系统，防止后期混乱
• HR经理 → 新员工入职需快速安全配置文档访问与培训
• 项目经理 → 新项目启动时快速搭建标准化文件夹与模板
• IT运维 → 合规审查或扩容时需梳理权限、安全与统计
• 远程/混合办公团队 → 需无缝实时协作与版本管理