1. 这个提示词的作用

• 功能: 该AI方案连接您的Gmail，分析和分类您最近30天的邮件。识别重要邮件，起草回复模板，建议过滤规则，并生成效率报告以简化邮件管理。
• 目标人群:
  • 忙碌的专业人士: 难以跟上邮件并高效安排任务。
  • 邮件繁忙用户: 每天收到大量邮件，需要组织。
  • 小企业主: 有效管理与客户的通信。
  • 远程工作者: 确保及时回复和有序收件箱，尽管邮件量大。
• 优势:
  • 通过自动分类和删除邮件节省时间。
  • 立即关注需要注意的重要邮件。
  • 避免错过关键通信，优先处理。
  • 获取未来邮件管理效率的见解和建议。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 在 ChatGPT 内连接并授权您的 Gmail 帐户
3. 搜索最近30天的邮件
   用户输入:

   1. Identify and categorize all email types ;
   2. Identify important emails that require immediate response;
   3. Identify spam and marketing emails that can be deleted in bulk;
   4. Create a priority list for email processing;
   5. Draft reply templates for important emails;
   6. Suggest email filtering rules to automatically categorize future emails;
   7. Generate an email management efficiency report with time-saving suggestions.
   

4. 收到一个组织良好的收件箱、优先处理列表、回复模板和效率报告

3. 什么时候需要这个提示词？

• 忙碌的专业人士 → 每天邮件量大时需要快速组织和响应优先级。
• 邮件繁忙用户 → 在高邮件涌入期间，清理和简化收件箱管理。
• 小企业主 → 跟踪客户通信并确保及时回复。
• 远程工作者 → 在高邮件环境下保持有序的通信渠道。
• IT经理 → 实施或建议提高团队生产力的邮件管理策略。