1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词将您的邮箱和日历与ChatGPT连接，以收集即将召开的会议的所有相关信息。它综合数据提供简洁的背景、预读链接、需确认的决策和建议问题，汇集于一处。
• 目标人群: 需要高效会议准备的忙碌专业人士、协调团队的项目经理、做出战略决策的高管、组织日程的行政助理。
• 优势:
  • 通过自动化会议准备节省时间
  • 获取有组织的摘要以有效决策
  • 避免错过重要的预读材料
  • 通过深思熟虑的问题提升会议贡献

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 在 ChatGPT 内连接并授权您的邮箱账户
3. 在 ChatGPT 内连接并授权您的日历账户
4. 使用关键词meeting、agenda、decision进行搜索，从邮件中提取细节
5. 为每个会议提取背景简介、预读链接、决策和建议问题
   用户输入:

   Read this week’s calendar and related emails with the same topics/participants. 
   For each meeting, output a background brief, pre-read links, decisions to confirm, and three suggested questions.
   

6. 立即获得格式化报告

3. 什么时候需要这个提示词？

• 项目经理 → 在准备每周团队同步时，确保覆盖所有议程项目并做出决策。
• 高管 → 在战略规划会议之前，手头有背景简介和战略问题。
• 行政助理 → 在组织高管日程时，准备全面的会议记录。
• 忙碌的专业人士 → 在客户会议之前，准备好所有必要的文件和问题。
• 团队负责人 → 在冲刺规划会议期间，确认过去的决策并对未来行动达成一致。