1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词将分散的会议记录合并成一个文档，按背景、目标、时间线、决定、行动项、风险和附件等部分组织，简化会议记录，便于审阅和后续跟进。
• 目标人群: 项目经理需要保持团队会议有序，准备董事会议的高管，汇总每周更新的团队负责人，以及负责文档的行政助理。
• 优势:
  • 通过快速合并多个记录到一个连贯的文档中节省时间。
  • 获得组织良好的见解，便于导航和参考。
  • 采用结构化格式避免遗漏重要的行动项或决定。
  • 通过分享全面、易读的文档增强协作。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制提示词/工作流内容
3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入:

   Merge the following meeting minutes into a cohesive document with these sections: background, goals, timeline, decisions, action items, risks, and attachments. Ensure each section is clearly labeled and well-organized.
   
   
   

4. 获得一个合并且格式良好的文档

3. 什么时候需要这个提示词？

• 项目经理 → 多次项目会议后，汇总所有笔记成一个全面的文档供团队审阅。
• 高管 → 通过将所有会议记录组织成结构化格式，准备董事会会议的清晰摘要。
• 团队负责人 → 高效汇总每周团队更新成有序部分，以便更好的团队沟通。
• 行政助理 → 将定期会议的会议记录合并为一个文档，便于访问和参考。
• 顾问 → 在客户研讨会后，将所有笔记合并成一个单一、专业格式的文档供客户交付。