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🔄 快速优化SOP:使用ChatGPT合并和自动化

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轻松简化您的SOP—通过ChatGPT合并步骤、识别风险、实现自动化,让流程更简洁、更高效!
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使用方法

1. 这个提示词的作用

  • 功能: 该提示词分析并优化标准操作程序,通过合并冗余步骤、识别潜在风险、突出可自动化部分,并提供改进的流程图。
  • 目标人群: 项目经理、运营人员、质量保证团队、业务分析师
  • 优势:
    • 通过合并冗余SOP步骤节省时间
    • 获得每个程序的清晰风险评估
    • 通过突出可自动化部分避免手动错误
    • 通过简洁的流程图提高过程效率

2. 如何使用这个提示词?

  1. 打开 ChatGPT
  2. 复制提示词:优化以下SOP,通过合并步骤、识别风险、突出可自动化部分,并提供改进的流程图:
  3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
    用户输入:
    优化以下SOP,通过合并步骤、识别风险、突出可自动化部分,并提供改进的流程图:
    
  4. 获得优化后的SOP和清晰的流程图

3. 什么时候需要这个提示词?

  • 项目经理 → 在精简项目工作流程以提高效率和清晰度时
  • 运营人员 → 为简化日常流程并减少不必要的步骤
  • 质量保证团队 → 在评估和降低程序中的风险时
  • 业务分析师 → 优化工作流程以节省时间和资源
  • 流程改进顾问 → 在为客户提供更高效操作建议时

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