1. 这个提示词的作用

• 功能: 一键生成详细且可执行的PDF自动化流程和Claude专用提示词，涵盖表单填写、批量处理、合并、编辑、安全、搜索、压缩等所有核心环节，助你全面优化文档管理流程。
• 目标人群:
  • 管理合同及文件的中小企业主
  • 处理大量文件的法律从业者
  • 优化办公流程的行政人员
  • 提升数字文档管理效率的IT团队/个人
• 优势:
  • 节省大量人工操作和处理时间
  • 直接获得每项PDF任务的Claude可用模板
  • 避免格式混乱和安全隐患
  • 轻松实现高级PDF管理和效率提升

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 Claude
2. 复制上述工作流提示词
3. 粘贴到 Claude 并运行
   用户输入:

Please help me optimize the PDF document processing process: 1. Automate PDF form filling and data extraction; 2. Batch process PDF documents and format conversion; 3. Create PDF templates and standardized documents; 4. Optimize PDF editing and annotation functions; 5. Set up PDF security and permission management; 6. Create PDF merge and split workflows; 7. Establish PDF digital signatures and verification; 8. Optimize PDF compression and file size; 9. Create PDF search and content indexing; 10. Establish PDF version control and history; 11. Set up PDF printing and distribution management; 12. Generate PDF processing efficiency and document management improvement plans.

4. 获得每个场景下详细的PDF自动化流程和Claude专用提示词模板

3. 什么时候需要这个提示词？

• 中小企业主 → 合同生成、签署、分发一站式自动化，减少繁琐事务
• 法律团队 → 批量提取证据数据、版本管理，合规高效
• HR部门 → 入职表单自动填写归档，避免手工录入
• 项目经理 → 团队间PDF报告合并拆分、批注和权限管控，一步到位
• 自由职业者/创作者 → 作品集/发票一键转格式、压缩、安全签名、轻松分享