1. 这个提示词的作用

• 功能: 自动分析你提供的任何政策文档，提取关键问答、标准答案和精确条款/页码，生成FAQ表格，还会标记疑点并给出升级建议。
• 目标人群:
  • 更新员工手册的HR经理
  • 需要快速参考工具的合规专员
  • 回答政策问题的客服团队
  • 澄清内部规定的企业主
• 优势:
  • 节省大量制作FAQ和参考表的时间
  • 获取带权威出处的标准答案
  • 自动标记易混淆政策，避免踩雷
  • 明确复杂问题的升级时机和负责人

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制上述提示词
3. 粘贴到ChatGPT，并附上你的政策文档
   用户输入:

Analyze the following policy document.  
1. Build a table with 3 columns:  
   - FAQ Question   
   - Standard Answer   
   - Clause/Page Reference   
2. After the table, list:  
   - Points of confusion or likely ambiguity  
   - For each, specify escalation criteria: when should staff escalate this question, and to whom?  
If content is missing, mark Not specified.  

4. 即刻获得带升级说明的FAQ表格

3. 什么时候需要这个提示词？

• HR经理 → 更新手册、让新员工快速了解政策并有据可查
• 合规专员 → 培训用、快速查找政策疑点、降低风险
• 客服人员 → 回答高频政策问题，知道何时升级
• 小微企业主 → 澄清内部规定，避免解释误差
• 团队主管 → 给团队推送政策重点和升级指引