1. 这个提示词的作用

• 功能: 连接并扫描你的 Google 云端硬盘，分析现有结构，自动识别重复、大文件与过期文档，输出专属智能整理方案，包括命名、权限、备份、标签与清理等建议。
• 目标人群:
  • 文件堆积如山的忙碌职场人
  • 需要安全高效云存储的小微企业主
  • 积攒多年课业的学生/老师
  • 团队协作文档多、权限管理需求强的用户
• 优势:
  • 节省数小时人工整理与检查时间
  • 获得专属文件夹结构与命名规范
  • 避免空间浪费和数据丢失，定期备份更安心
  • 检索、共享、版本控制都能秒速提效

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制上述提示词内容
3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入:

Please help me build an intelligent file management system for Google Drive: 1. Scan my Google Drive and analyze the current file organization structure; 2. Identify duplicate files, expired documents, and large files; 3. Recommend reclassification of files by project, time, and importance; 4. Create standardized folder naming conventions; 5. Recommend a file version control strategy; 6. Design a file sharing permission management solution; 7. Create a backup strategy for important documents; 8. Establish a file retrieval and tagging system; 9. Generate storage space optimization suggestions; 10. Develop a regular file cleanup and archiving plan.

4. 按提示连接并授权你的 Google 云端硬盘
5. 秒得专属文件审计报告和整理/优化/备份全套建议

3. 什么时候需要这个提示词？

• 远程办公/文件爆炸用户 → 云盘乱糟糟？用AI一键智能整理、节省时间。
• 初创公司团队文档管理 → 权限分明、命名规范、备份有保障，团队高效协作。
• 学生/教师课业资料多 → 笔记、论文自动归类，检索归档更轻松。
• 小微企业云盘迁移 → AI识别冗余文件，释放空间，结构更高效。
• 法务/HR等敏感资料部门 → 权限、备份、版本全自动审计，省心又安全。