1. 这个提示词的作用

• 功能: 连接到您的电子邮件，以提取和总结特定主题或标签的要点。AI 将结论、决定、问题和后续步骤编译成简明的表格，为您节省时间和精力。
• 目标人群:
  • 项目经理: 需要快速了解团队线程的见解。
  • 高管: 审查决策结果而无需阅读完整邮件链。
  • 团队负责人: 高效跟踪项目进展和任务分配。
  • 行政助理: 根据邮件讨论协调会议和跟进。
• 优势:
  • 节省时间，避免手动阅读邮件。
  • 获取有组织的摘要以便于明确决策。
  • 避免遗漏重要的后续行动。
  • 高效跟踪和管理正在进行的任务。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 在 ChatGPT 内连接并授权您的电子邮件账户
3. 搜索具有所选主题或标签的线程
   用户输入:

   Locate a chosen subject or label thread and output: conclusions, agreed decisions, unresolved questions, next steps , and cited snippets with dates.
   

4. 立即提取并查看您的摘要表

3. 什么时候需要这个提示词？

• 项目经理 → 需要快速更新团队关于项目邮件线程的结果。
• 高管 → 需要快速了解高层讨论中做出的决策。
• 团队负责人 → 确保所有团队成员跟进会议邮件中分配的任务。
• 行政助理 → 需要根据邮件决定组织和安排日程。
• 研究人员 → 总结协作邮件中的反馈和行动项目。