1. 这个提示词的作用

• 功能: 该工作流将会议记录分解为明确的决策、带有负责人和截止日期的可操作项目、任何分歧以及澄清问题，并以相应的时间戳呈现，便于参考。
• 目标人群:
  • 项目经理: 需要分发任务并确保行动项目的清晰性。
  • 团队领导: 希望确保所有团队成员了解他们的职责。
  • 业务分析师: 寻求捕获会议输出以进行战略分析。
  • 行政助理: 负责准备详细的会议记录。
• 优势:
  • 通过自动化转录分析过程节省时间。
  • 提高任务分配的清晰度和责任感。
  • 通过有效整理任务和问题来避免遗漏后续工作。
  • 通过清晰概述分歧和解决方案来改善团队对齐。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制提供的转录总结提示词
3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入: Summarize the following transcript into decisions, action items , disagreements, and clarifying questions, with timestamps:
4. 即刻获取结构化会议总结

3. 什么时候需要这个提示词？

• 项目经理 → 在团队会议后确保每个人都清楚他们的任务和责任。
• 团队领导 → 快速传播会议结果并保持一致。
• 业务分析师 → 在分析会议结果以进行战略规划和决策时。
• 行政助理 → 在负责将会议谈话转化为正式记录时。
• 活动协调员 → 捕获计划会议中的可操作见解并跟踪进度。