1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词从日历事件和跟进邮件中提取并组织关键信息。它提供了决策、分歧、行动项目及其负责人与截止日期、需要确认的问题的结构化总结。
• 目标人群: 需要简明总结的会议组织者、跟踪任务的项目经理、确保沟通明确的团队领导和管理高管日程的助理。
• 优势:
  • 通过自动化总结创建节省时间
  • 清晰了解任务和职责
  • 避免错过关键跟进事项
  • 确保所有团队成员的信息一致

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制提供的提示词内容
3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入: Combine calendar events and follow-up emails to summarize the following:
   1. Decisions made
   2. Disagreements noted
   3. Action items with assigned owners and deadlines
   4. Questions that need reconfirmation
4. 获得包含所有提取信息的详细总结

3. 什么时候需要这个提示词？

• 项目经理 → 需要清晰了解会议结果和下一步
• 执行助理 → 为忙碌的领导准备执行总结
• 团队领导 → 确保所有团队成员了解其职责
• 活动组织者 → 在会议或研讨会后捕捉关键要点
• 远程团队 → 清晰记录虚拟会议结果