1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词从您的周邮件中提取重要信息，包括亮点、关键数字、经验教训和即将到来的优先事项，并将其编译成简明草稿。
• 目标人群: 处理多个项目的忙碌专业人士、协调任务的团队领导、跟踪业务指标的企业家以及应对客户沟通的自由职业者。
• 优势:
  • 通过自动化的每周邮件总结节省时间。
  • 获取有组织的见解以便更好地决策。
  • 避免错过重要更新或截止日期。
  • 专注于具有明确优先级的战略规划。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 在 ChatGPT 内连接并授权您的邮箱账户
3. 搜索过去7天的邮件
   用户输入:

   Summarize this week’s key emails and decisions into a draft: highlights, key numbers, lessons learned, next week’s top three priorities, and collaboration asks.
   

4. 提取并编制成结构化草稿

3. 什么时候需要这个提示词？

• 项目经理 → 审查每周进展并确保交付物的一致性。
• 初创企业创始人 → 跟踪团队表现并设定新目标。
• 销售专业人士 → 为战略会议总结客户互动。
• 自由职业者 → 高效管理多个客户的更新和截止日期。
• 团队领导 → 为每周会议准备全面总结。