1. 这个提示词的作用

• 功能: 连接您的邮箱，搜索过去一个季度的财务文件，提取关键细节，创建详细的小计开支列表。
• 目标人群:
  • 自由职业者: 轻松管理项目相关开支，无需手动记录。
  • 小企业主: 快速汇总和审查季度开支以进行财务规划。
  • 财务团队: 高效收集和组织各部门的开支。
  • 忙碌的专业人士: 即时访问和审核个人或工作相关开支。
• 优势:
  • 通过自动化开支搜索和提取过程节省时间。
  • 获得精准小计的有组织开支数据，以便更好地监督财务。
  • 避免手动数据输入的错误，提升准确性。
  • 促进快速财务审查和决策。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 在 ChatGPT 内连接并授权邮箱
3. 复制提供的提示词
4. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入:

   搜索过去一个季度的收据、发票和订单确认。提取金额、货币、供应商、日期，以及可检测到的项目/部门信息。输出带小计的开支列表。
   

5. 即时获得您的有组织的小计开支列表

3. 什么时候需要这个提示词？

• 管理多个项目的自由职业者 → 快速按项目跟踪开支，无需手动分类。
• 准备季度审查的小企业主 → 汇总收据和发票以进行准确的财务报告。
• 审计部门开支的财务团队 → 自动收集财务文件以简化审计。
• 监控个人财务的忙碌专业人士 → 轻松审查和分类过去一个季度的个人消费。
• 申请报销的远程工作者 → 为轻松索赔报销而组织收据。