1. 这个提示词的作用

• 功能: 该提示词处理一周的会议记录，合并重复的行动，并标出跨会议的依赖关系或冲突，为管理和决策提供简化的总结。
• 目标人群:
  • 项目经理: 寻求高效管理团队行动和依赖关系的方法。
  • 团队领导: 需要清晰了解正在进行的任务和潜在冲突。
  • 执行助理: 旨在将大量会议记录浓缩为可操作的总结。
  • 顾问: 希望简化客户会议输出，确保清晰高效。
• 优势:
  • 节省时间，减少会议中的重复任务。
  • 清晰了解潜在冲突和依赖关系。
  • 通过信息整合，避免遗漏关键行动。
  • 提高决策效率，提供简洁统一的总结。

2. 如何使用这个提示词？

1. 打开 ChatGPT
2. 复制提示词/工作流内容
3. 粘贴到 ChatGPT 并运行
   用户输入:

   Summarize a week of minutes, merge duplicate actions, flag cross?meeting dependencies/conflicts, and output a unified list.
   

4. 即刻获得合并的行动列表、标记的冲突和依赖关系。

3. 什么时候需要这个提示词？

• 项目经理 → 在管理多个项目会议时，确保所有行动被跟踪且不重复。
• 团队领导 → 在每周审查期间识别各种团队会议中的任务重叠或资源冲突。
• 执行助理 → 在为高管准备总结时需要合并记录并突出关键依赖关系。
• 顾问 → 在客户会议后快速识别和解决任何跨客户行动的依赖或冲突。
• HR协调员 → 在协调跨部门会议时简化行动点并避免冗余。